5WCWS参加について：FAQ

Q.　シェルターネット加盟団体に所属していなくても、団体参加登録は可能ですか？

はい。個人の方にも、5名以上の団体割引価格で参加いただくために団体登録をしていますので、加盟団体以外の方もお申込みください。5WCWSへは全員「All Japan Women’s Shelter Network」所属として登録します。

Q.　旧姓の使用などで、活動名（参加登録に使用したい名前）と、パスポートの戸籍名が異なるのは可能でしょうか？

はい。参加登録名自体は戸籍名（パスポート名）と一致しなくても構いません。
登録完了時に、ビザ申請等に必要な invitation letterが登録名で発行されますが、日本籍の方はビザ自体が不要なため、invitation letterを使用する必要はありません。

5WCWS運営より）他国籍の方など、ビザを申請する必要がある方は invitation letterとパスポート名の一致が必要です。その場合は運営にメールで必要な名前のinvitation letterの発行を依頼できるようです。

旅行会社より）航空券やツアーのお申込み、ETA（電子渡航申請）取得などは「パスポートと一致する氏名」での申し込みが必要です。

Q.　超早割団体参加登録に間に合いませんでした。まだ団体参加登録への申込は可能ですか？

はい。早割でのNGO団体参加登録（1,090AUD）募集を予定しています。5WCWSへの登録締切は3月5日0時（AEDT）までですが、シェルターネットでの締切は2月中ばの予定です。確定次第、ウェブサイトやFacebook等でご案内します。

Q.　団体参加登録はどうやって申し込みをしますか？メールで完了しますか？

ウェブサイトなどより、参加ご希望の連絡を担当者にメールにていただいた方に、申し込みフォームのご案内をいたします。登録やご請求のため必要な情報があるため、フォームへのご入力にて団体参加登録の申し込みを受付します。

Q.　団体登録をした場合、記載のツアーを利用しないといけないでしょうか？

いいえ。ウェブサイト等記載のツアーは、旅行会社に企画を依頼しているもので、団体参加登録とは関係ありません。個人で旅行会社にお申込みいただく形になります。

Q.　個人で参加登録をした場合、記載のツアーを利用できるでしょうか？

はい。旅行会社のツアーは、個人で申し込みをするもので、団体参加登録とは関係なくお申込みいただけます。ツアーが確定次第、ウェブサイトやFacebook等でご案内します。

Q.　個人で参加登録をする際の注意事項がありますか。

・期日について：次回の早期割引は5WCWSサイト等には3月5日までの記載ですが、実際に申し込み可能なのは3月4日23時59分（現地時間AEDT）までです。お気を付けください。
・クレジット支払いの場合：VISAまたはMasterが使用できます。海外へ多額決済のため、ほぼもれなくセキュリティチェックに引っかかり、1回では決済不可の場合が多いようです。セキュリティを外すのに時間がかかる場合もあり、期日に余裕をもってお申込みください。
・請求書払いの場合：オーストラリア・ニュージーランド銀行への振込請求書が発行されますが、海外送金は手数料高額かつ、着金に時間がかかるため、あまりお勧めしません。ご希望される場合は期日に余裕をもってお申込ください。

Q.　ツアー参加時に、ホテル・航空券など別々の領収書発行が可能ですか？

旅行会社より）募集型企画旅行という商品形態のため、内訳を入れた領収書の発行予定はなし。必要な場合は個別に「明細書」を発行し、領収書には合計金額のみを記載するのは可能。

Q.　子連れでの会場参加は可能でしょうか？その場合、参加登録費用はかかりますか。

5WCWS運営より）18歳未満の方は5WCWSの参加は出来ません。託児所開設もありません。
通常ホテルに有料のシッターサービスがあるので、そちらをご利用ください。